Business Studio

bs-logo-346x80

Business Studio — российская BPM-система, продукт компании «ГК Современные технологии управления». Присутствует на рынке и успешно развивается с 2004 года. Более 1700 компаний России и стран СНГ выбрали Business Studio. Более 150 ВУЗов и бизнес-школ используют систему Business Studio в учебном процессе.

Приобретая у нас лицензии Business Studio, Вы получаете обучение работе с системой в компьютерном классе БЕСПЛАТНО!
Подробнее — на нашем новом сайте.

Основные функции

Моделирование бизнес-процессов

proc_idef0

Business Studio позволяет построить как комплексную иерархическую модель деятельности компании, так и описать ряд отдельных процессов.

В распоряжение бизнес-аналитика предоставляются наиболее популярные и удобные нотации моделирования: IDEF0, Процедура (Cross Functional Flowchart), BPMN 2.0, Процесс (Basic Flowchart), EPC (Event Driven Process Chain). Возможна разработка собственной нотации, учитывающей специфику бизнеса и понятной конечным пользователям.

Функционально-стоимостной анализ и оптимизация процессов

pr_fsa

Business Studio позволяет смоделировать пошаговое выполнение процесса, таким образом можно выявить узкие места — «бутылочные горлышки» процесса. А задав для каждого процесса используемые количественные и временные ресурсы, с помощью Business Studio можно рассчитать среднюю стоимость выполнения процесса и ее разброс.

Если полученные значения не удовлетворительны — необходима оптимизация, причем, Business Studio подскажет, как перестроить бизнес-процесс, чтобы сократить время и стоимость его выполнения.

Сбалансированная система показателей

strat_karta

Сбалансированная система показателей (BSC, Balanced ScoreCard) – это система стратегического управления компанией по целям и показателям. Разработана Робертом Капланом и Дейвидом Нортоном.

Business Studio позволяет формализовать стратегию в виде стратегической карты BSC: построить дерево целей компании, разработать показатели достижения этих целей. Для каждого показателя задаются целевое значение и дата, к которой нужно его достигнуть, а также план достижения в разбивке по выбранному периоду измерения.

Контроль достижения целей

targets

Business Studio обеспечивает не только разработку, но и контроль достижения целей: сбор фактических значений показателей, сравнение их с плановыми значениями и представление результата в графическом виде.

Ввод фактических значений показателей может быть реализован по разному:

  • На личной странице пользователя в Business Studio Portal
  • С помощью e-mail рассылки (ответом на письмо с заполнением формы)
  • С помощью модуля Cockpit, созданного специально для сбора фактических значений показателей

Проектирование оргструктуры и штатного расписания

org_struct

В Business Studio есть возможность создать организационную структуру компании, штатное расписание, назначить Владельцев и Исполнителей бизнес-процессов. Это можно сделать как в справочнике, так и непосредственно на графической организационной диаграмме.

Результатами формирования организационной структуры являются:

  • Организационная диаграмма
  • Положения о подразделениях, Должностные инструкции (документы формируются автоматически)
  • Рекомендуемое количество специалистов на каждой должности, рассчитанное на основе занятости в реализации бизнес-процессов

Автоматическое формирование документации

regl_word

Business Studio автоматически формирует документы на основе спроектированных бизнес-процессов, целей, организационной структуры и так далее. Любое изменение в бизнес-архитектуре автоматически отражается в документах, поэтому они всегда поддерживаются в актуальном состоянии.

Мастер отчетов позволяет сформировать шаблоны практически любых документов в корпоративном стиле Вашей компании: регламенты, инструкции, стратегические карты, положения о подразделениях, должностные инструкции, технические задания на разработку информационных систем, отчеты проведения функционально-стоимостного анализа, отчеты по фактическим показателям и достижению целей и так далее.

Business Studio Portal

portal_pp

Business Studio Portal — это интернет-портал, позволяющий сотрудникам из любой точки мира обращаться к корпоративной базе, содержащей все необходимые регламентирующие документы, описание процессов, а также плановые цели и показатели.

На портале можно формировать заявки на доработку / усовершенствование процессов, уведомлять об инцидентах, вводить фактические значения показателей и просматривать аналитику по достижению целей. Портал поддерживает разграничение прав доступа, полнотекстовый поиск и систему гиперссылок между документами, это делает работу с ним быстрой и комфортной для сотрудников.

Вход на демонстрационный портал Business Studio на сайте вендора (ссылка откроется в новом окне)

HTML-публикация бизнес-процессов

regl

Это HTML-версия пакета регламентирующих документов, предназначенная для размещения на внутреннем портале организации. HTML-публикация позволяет проводить быстрый поиск и анализ информации благодаря поддержке гиперссылок между документами.

Пример HTML-публикации онлайн на сайте вендора (ссылка откроется в новом окне)

Построение системы менеджмента качества

iso

Business Studio позволяет разработать, внедрить и подготовить к сертификации систему управления в соответствии с требованиями стандартов ISO (ISO 9001, ISO 14001 и других).

Методика разработки СМК с помощью Business Studio на сайте вендора (ссылка откроется в новом окне)