ОптимаСофт

elma-logo-300x80

«ОптимаСофт: Менеджер Процессов» – это российское профессиональное решение класса BPMS.
Система позволяет моделировать, запускать на выполнение и контролировать бизнес-процессы на платформе 1С. Уникальная возможность системы — работа с метаданными уже имеющейся в Вашей компании 1С.
По вопросам покупки, обучения и поддержки «ОптимаСофт: Менеджер Процессов» свяжитесь с нами. Приобретая программное обеспечение у нас, Вы получаете скидку до 30% на обучение. Также Вы можете просмотреть цены на ELMA BPM и скачать демо-версию.

Основные функции

Моделирование бизнес-процессов

bpmn

Моделирование в нотациях IDEF0, BPMN, EPC, Блок-схемы, UseCase.

Возможно изменение существующих и создание собственных нотаций моделирования — без программирования.

Групповая работа: имеются функции захвата процессов на редактирование, работа с комментариями к бизнес-процессам, автоматическое ведение журнала версий для диаграмм.

Смоделированные бизнес-процессы можно запускать на исполнение, при этом задачи будут автоматически назначаться исполнителям в соответствии с логикой бизнес-процесса.

Исполнение бизнес-процессов

exec

Смоделированные бизнес-процессы доступны для исполнения. В системе может быть одновременно запущено сколько угодно экземпляров одного и того же бизнес-процесса – все они будут исполняться независимо, используя в своей основе одну и ту же модель.

При этом приложение автоматически будет формировать списки задач, которые должны выполнять сотрудники. Пользователям задачи назначаются лишь в тот момент, когда ход выполнения бизнес-процесса дошел до соответствующего шага.

От исполнителя может потребоваться ввод некоторых данных – в этом случае карточка задачи будет содержать соответствующие поля, заполнение которых может быть при необходимости обязательным.

При заполнении полей в карточке задачи, информация может автоматически попадать в вашу 1С и приводить к созданию новых записей и редактированию существующих записей

Контроль и мониторинг

proc_rewiev

Для каждого экземпляра запущенного на выполнение процесса создается экземпляр процесса. Карточка экземпляра процесса содержит исчерпывающую информацию по нему: текущие значения параметров, комментарии и вопросы пользователей, текущие выполняемые задачи, их исполнители и статусы и т. д.

С карточки процесса пользователь, имеющий соответствующие права, может управлять его ходом. Например, можно поправить параметры выполнения бизнес-процесса или вовсе прекратить его выполнение.

Руководителю не потребуется вручную следить за ходом выполнения процессов. Так в случае просрочки задач исполнителем, его руководитель получит соответствующие уведомления, призывающие вмешаться в ход выполнения процесса.

Отчеты по процессам и исполнению

optim

На основании моделей процессов можно автоматически выгружать отчеты: регламенты, пользовательские инструкции, положения о подразделениях, должностные инструкции, отчеты проверки корректности модели бизнес-процесса и т.д.

Также возможна выгрузка отчетов для автоматизации процессов в других информационных системах: функциональные требования к системе и ее модулям, технические задания, настройка прав доступа и т.д.

Отчетность по исполнению бизнес-процессов позволяет быстро выгрузить статистику по исполнительской дисциплине, выявить проблемные, «зависшие» процессы и применить техники бережливого производства и «шесть сигм» для оптимизации процессов.

Веб-портал

kpi

Веб-портал — это единая точка доступа к актуальным бизнес-процессам и нормативным документам компании. Он позволяет транслировать бизнес-процессы на удаленные офисы, филиалы, франчайзинговую сеть.

На портале предусмотрены функции сбора мнений сотрудников о процессах, есть механизм коммуникации между заказчиком и разработчиком бизнес-процессов.

Также реализовано исполнение задач по бизнес-процессам в браузере.

Формы задач

forms

Можно произвольно изменять форму задач, которые выполняются в рамках бизнес-процессов. Это делается штатными средствами 1С в конфигураторе.

Это позволяет даже автоматизировать целые рабочие места в одной карточке задачи.

Изменение формы задач позволяет отразить логику бизнес-процесса в виде стандартных элементов управления 1С: кнопок, переключателей, флажков и т.д.

Работа с метаданными

debug

«ОптимаСофт: Менеджер Процессов» позволяет работать с метаданными Вашей 1С при моделировании и исполнении бизнес-процессов.

Система автоматически анализирует Вашу 1С и отображает объекты метаданных (справочники, документы, отчеты) в дереве Навигатора как объекты деятельности.